A organização é algo primordial na rotina diária de trabalho dos almoxarifados, para abastecer com eficiência todos os departamentos da empresa, porém a mesma pode se tornar complicada em muitas ocasiões. Pensando nisso, os arquivos deslizantes são uma excelente opção.
Muitos não sabem, mas os arquivos deslizantes permitem ganho de até 70% da área ocupada, que significa o armazenamento de até três vezes o volume na mesma área, sendo, por isso, consideradas soluções inteligentes e econômicas tendo um ótimo custo benefício na organização de almoxarifados.
Assim, convidamos você a entender a importância dos arquivos deslizantes e como esse sistema ajuda a melhorar a organização de papéis e documentos em grandes almoxarifados.
Mais espaços em almoxarifados: Uma necessidade recorrente em empresas
Seja em pequenas, médias ou grandes empresas, a quantidade de produtos que ficam sob responsabilidade dos almoxarifados é bem grande, e além de identificação, precisam de alta seletividade, o que demanda uma grande área para acomodação física com se manter organizados e protegidos.
Essa alta demanda por espaço, além de limitar o fluxo operacional, pode acarretar a necessidade de construção de outro ambiente, específico para uma melhor organização do almoxarifado. Porém, em razão dos altos custos, esse é um investimento que nenhuma empresa quer realizar.
Assim, para diminuir a necessidade por ambientes e móveis, a melhor opção é o uso de arquivos deslizantes. Esse sistema é composto de estantes sobre trilhos, que além de acomodar muito bem os materiais, também poupa espaço, já que os corredores são possíveis de movimentação, de maneira que a pessoa responsável pode andar entre eles, conforme preciso.
Principais benefícios dos arquivos deslizantes na melhor organização de almoxarifados
Para promover melhor a organização de almoxarifados, os arquivos deslizantes são excelentes opções. Veja as 5 vantagens desse tipo de sistema:
- Otimização do espaço
Certamente, um dos maiores benefícios quanto à adoção dos arquivos deslizantes é a possibilidade de guardar boa quantidade de documentos em um espaço menor, ou seja, de forma otimizada.
Com os arquivos deslizantes é possível ter uma visualização completa das prateleiras, facilitando na hora de achar algum documento ou item. Recomenda-se usar etiquetas para otimizar ainda mais esse processo.
- Melhor acondicionamento de materiais
Com os arquivos deslizantes, os materiais armazenados ficam protegidos e melhor acondicionados, evitando exposição o que colabora com a redução da durabilidade dos mesmos.
- Garante segurança e confidencialidade no almoxarifado
O sistema de arquivos deslizantes garante segurança e confidencialidade na organização do almoxarifado, já que é possível restringir o acesso de uma ou mais faces.
É possível fazer também com que o acesso seja feito por sessões. De tal modo, é possível ter uma sessão em que todos possam ter acesso e outra restrita aos gerentes, por exemplo.
- Configuração sob medida
Os arquivos deslizantes são fabricados sob medida, conforme área disponível em cada almoxarifado e de acordo com os materiais que irão armazenar. Por possuírem uma grande variedade de acessórios, ele pode ser personalizado de maneira a atender a melhor configuração que favoreça o seu negócio.
- Possuem baixo custo de manutenção
Por fim, a manutenção dos arquivos deslizantes costuma ser baixa ou até nula. Os móveis componentes deste sistema não são complexos e podem ser facilmente mudados de posição, modificados ou até ampliados conforme as necessidades do almoxarifado da empresa.
Portanto, se você quer promover uma melhor organização de almoxarifados na sua empresa, os arquivos deslizantes serão uma excelente opção, com a ISMA sendo seu melhor fornecedor.
Com um alto padrão de qualidade, a ISMA produz arquivos deslizantes para as mais diversas empresas e serviços. Conte com nossos especialistas para uma conversa sobre as vantagens e modos de uso deste moderno e prático sistema de arquivo para seu almoxarifado.
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